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| Foto tomada de freedigitalphotos.net |
Hay un refrán que dice “quien
mucho abarca poco aprieta”, no puedo estar más de acuerdo. A veces nos vemos
inmersos en muchos proyectos por nuestra propia culpa, es inevitable pero
podemos seguir unas ciertas pautas de organización.
Ordena tareas según su
prioridad.
Tenemos varias tareas,
todas necesitan de su atención, eso se sabe, pero debemos organizarnos, no
tenemos diez brazos. Cada tarea tiene su prioridad, algunas deben entregarse en
menos tiempo que otras, incluso hay tareas que requieren de entregas diarias
(como este blog).
Ordena las tareas, dales
prioridad a las más inmediatas y después a las menos inmediatas, este punto de
organización será clave para tener éxito en la consecución de los proyectos.
Controla el tiempo.
Lamentablemente el día
sólo tiene 24 horas, y debemos reservar muchas de ellas para otros asuntos, debemos
controlar muy bien el tiempo del que disponemos.
Si sabemos que tenemos varios
proyectos a la vez debemos distribuir las tareas sabiendo el tiempo con el que
contamos, si disponemos de tres horas al día, debemos distribuir las tareas en
base a esas tres horas, no más.
Divide tareas grandes en
tareas pequeñas.
A la hora de abordar las
tareas pretendemos abarcar cuanto podamos, esto es un error. Márcate tareas pequeñas,
divide esa tarea grande en otras muchas y no te verás abrumado ante la cantidad
de trabajo.
Un día puedes comenzar a
crear la mecánica de movimiento, después la de salto o de disparos, otro día
crear un mapa básico para probar, así distribuyendo todas y cada una de las
tareas, poco a poco y paso a paso.
No tengas miedo a aplazar
una tarea.
A veces es imposible que
nos quedemos atorados en una tarea, siempre digo que si el tiempo que ocupamos
en dar palos de ciego es más grande que el doble de lo que se tarda en hacer la
tarea, debemos tomarnos un respiro.
Toma notas.
Un cuaderno es un gran
aliado para todo el control de las tareas que realizamos, utilízalo.
Anota cada nueva idea en
un cuaderno.
Si te pasa como a mí, que
se te ocurren nuevas ideas y quieres llevarla a cabo anótalas donde prefieras,
esto es como dejarla en la cola para que espere a que tengamos un hueco para
ella, para abordarla, pero cuando se pueda.
¿Qué otros consejos
darías para gestionar varios proyectos a la vez?